🗂️ Om du administrerar Vyer för din organisation avgör du vem som får åtkomst och hur komponenter och fält namnges. Det mesta av detta kräver rollen Admin.
Bjud in medlemmar och ange roller
Bjud in personer från sidan Medlemmar under Organisationsinställningar. Redigerare skapar och redigerar, Läsbehöriga läser och Admins konfigurerar. För att begränsa en medlem till vissa fastigheter, ge dem rollen Anpassad. Inbjudningar är giltiga i 7 dagar; förnya dem från samma sida.
→ Bjud in dina kollegor · Roller och vad du kan göra
Definiera komponenttyper
Komponenttyper avgör vad dina komponenter kallas, vilka fält de har och vilka underhåll de tillhör. Skapa dem en gång under Komponenttyper, utifrån er egen namnstandard eller en branschstandard för klassificering (i Sverige, Aff-koder), så inventerar varje tekniker på samma sätt.
Lägg till datafält
Behöver du en kolumn som din organisation använder men som inte finns i Vyer? Skapa ett datafält under Datafält och lägg till det på fastigheter, rum, ytor, komponenter, ärenden eller underhåll. Text, nummer, datum, länk, tagg eller kryssruta.
Ställ in tabellayouten för alla
Ordna kolumnerna i valfri tabell så som din organisation ska se dem och välj Spara som organisationslayout. 💡 Nya medlemmar får den som standard.
Exportera för analys
Varje lista kan exporteras som en Excel-fil med de filter du har använt, redo för en rapport eller en avstämning mot ett annat system.
