⚙️ Behöver du hålla koll på något som Vyer inte har ett fält för, till exempel ett avtalsnummer eller ett serviceintervall? Lägg till det som ett datafält så visas det på varje fastighet, rum, yta, komponent, ärende eller underhåll du väljer.
Du behöver rollen Admin eller Ägare för att definiera datafält. Redigerare fyller i dem.
Skapa ett datafält
Öppna Organisationsinställningar och klicka på Datafält.
Klicka på Lägg till datafält. Ange ett Namn och välj en Typ: Text, Nummer, Datum, Länk, Kryssruta eller Tagg för en lista med värden som du hanterar själv. Klicka på Skapa.
Ett datafält definieras en gång för organisationen. Samma fält kan finnas på flera typer av objekt, och dess typ kan inte ändras i efterhand.
Lägg till det på de objekt som behöver det
Fält når objekt via en mall: en för varje komponenttyp och en för alla fastigheter, rum, ytor, ärenden och felanmälningar samt underhåll.
Öppna mallen. Från en fastighet, byggnad, ett rum, en yta, komponent, ett ärende eller underhåll väljer du Redigera datafält i trepunktsmenyn. För en komponenttyp öppnar du den under Komponenttyper.
Klicka på Lägg till datafält. Välj Skapa nytt eller Välj befintligt.
Dra fälten till den ordning de ska fyllas i.
Varje objekt av det slaget visar nu fältet i sitt detaljkort: de två första fälten, sedan Visa N fler datafält. På en dator gör Lägg till datafält i tabellens Kolumner-panel samma sak; för komponenter filtrerar du listan till en komponenttyp först.
Begränsa, byt namn på eller ta bort ett fält
Öppna menyn för ett fält i mallen.
Begränsa redigering: endast Admins kan ändra värdet. Alla andra ser Begränsad av admin. Använd detta för värden som kommer från ett annat system.
Redigera: byt namn på fältet. Det nya namnet gäller överallt där fältet används.
Ta bort: tar bort fältet från den här mallen och raderar värdena på dessa objekt. Detta kan inte ångras.
Radera på sidan Datafält tar bort fältet från varje mall och raderar varje värde. Sidans kolumn Antal visar hur ofta ett fält används, och Visa N komponenter öppnar de objekt som har det.
Om det inte fungerar
Ta bort och Radera är inaktiva
Fältet är begränsat. Välj Tillåt redigering först.
Jag kan inte ändra typen
Ett fälts typ är låst när det skapas. Skapa ett nytt fält med rätt typ och ta bort det gamla.
Det finns ingen sida för datafält
Endast Admins och Ägare ser Organisationsinställningar. Se vad varje roll kan göra.
