⚖️ Myndighetsbesiktningar som krävs enligt lag har fasta datum och en besiktningsman som efterfrågar protokollet. Samla dem på ett ställe med deras datum och hitta dem med ett enda klick.
Markera typen som lagstadgad
Öppna Hantera underhållstyper. Den finns i väljaren för underhållstyp när du skapar ett underhåll, och kräver rollen Admin eller Ägare.
Välj typ, eller klicka på Ny underhållstyp, och slå på Lagstadgat underhåll: Aktivera för att markera denna underhållstyp som ett krav enligt lag eller förordning.
En ny organisation startar med en uppsättning typer, varav flera redan är markerade som lagstadgade, såsom OVK, Hiss & lyftanordning och Elrevision. Kontrollera dem mot vad som gäller för dina byggnader och ditt land.
Skapa underhållet
En myndighetsbesiktning skapas precis som vilket underhåll som helst: välj plats och typ, lägg till uppgifterna, ställ in schemat enligt intervallet som reglerna föreskriver och ange Ansvarig, ofta den entreprenör eller besiktningsman som utför det. Se Skapa ett underhåll. En extern besiktningsman behöver ett medlemskonto på dina fastigheter; se Bjud in en medlem.
Hitta dem med ett klick
Under Underhåll grupperar filtret för underhållstyp varje lagstadgad typ under Myndighetsbesiktning, så ett enda val listar allt som krävs enligt lag för den valda fastigheten eller hela portföljen. Filtrera på Status för att se vad som är Kommande och vad som är Försenat; ett underhåll som passerat sitt förfallodatum visas som Försenat från och med nästa dag.
Spara protokollet
När underhållet är slutfört placerar du dokumentationen där besiktningsmannen letar efter den. Under Bilagor på underhållet klickar du på Lägg till ny och laddar upp protokollet som en PDF eller bilder. En rapport som finns någon annanstans läggs till under Länk; den öppnas i en ny flik från kortet. Foton som tas under ronderingen stannar på den uppgift de hör till. Om Kiwa utför besiktningen i Sverige kommer protokollet in automatiskt. Se Koppla Kiwa och Q3web.
Om det inte fungerar
Jag kan inte slå på Lagstadgat underhåll
Underhållstyper hanteras av admins och ägare. Be någon av dem att markera typen.
Ett underhåll saknas under Myndighetsbesiktning
Dess typ är inte markerad som lagstadgad. Markera typen, så följer alla underhåll av den typen med.
