📋 När ett underhåll tilldelas dig, gå igenom dess punkter och slutför ronderingen, på en dator eller på din telefon.
Öppna underhållet
Klicka på Underhåll i sidonavigationen, eller tryck på ämnet Underhåll på en telefon. Filtrera på Status för att hitta ditt: Kommande, Pågående, Försenad eller Slutförd. E-postmeddelandet Ett underhåll har tilldelats dig tar dig direkt dit.
Underhållet listar sina punkter, var och en placerad på våningsplanet. Klicka på en punkt för att se var den finns. Gruppera underhållspunkter efter plan sorterar dem i den ordning du ronderar. Visa instruktioner öppnar det som personen som konfigurerade det skrev.
Ska du någonstans utan täckning? Ladda ner underhållet först. Se Ladda ner ett underhåll.
Hantera varje punkt
Öppna en punkt och läs dess Instruktioner. Fyll i Delpunkter: en kryssruta, en text, ett nummer eller ett val från en lista. En delpunkt som är markerad som obligatorisk måste fyllas i innan punkten kan slutföras.
Skriv vad du hittade under Dokumentera vad du hittade och Lägg till ett foto om det underlättar för nästa person.
Klicka på Markera som klar. En punkt som du inte kan göra idag får Hoppa över punkt istället.
Hittade du ett fel? Klicka på Lägg till ärende på punkten. Ärendet placeras tillsammans med punkten och kopplas till underhållet, så att det kan åtgärdas efter ronderingen utan att placeringen går förlorad.
Har du ångrat dig? Återöppna punkt rensar dess delpunktsvärden och anteckning; foton och ärenden finns kvar.
Ett nummer eller en text du anger i en delpunkt, till exempel en mätaravläsning, stannar kvar på punkten: öppna punkten senare för att läsa det. Excel-exporten av underhåll listar punkterna och deras status, inte värdena.
Slutför ronderingen
När varje punkt är hanterad visar underhållet Alla punkter är hanterade. Underhållet kan nu slutföras. Klicka på Slutför underhåll. Om punkter fortfarande är öppna visar dialogrutan hur många och erbjuder Slutför alla eller Hoppa över punkter. Slutförande kräver anslutning. Statusen kan ändras tillbaka senare om något missades. Ett signerat protokoll läggs under Bilagor på underhållet med Lägg till ny.
Om det inte fungerar
Markera som klar är inaktivt
En obligatorisk delpunkt är fortfarande tom. Fyll i den först.
Slutför underhåll är inte tillgängligt
Du är offline. Slutför punkterna, anslut till internet och slutför underhållet då.
Listan säger att det inte finns några underhåll på denna fastighet
Underhåll konfigureras per fastighet, byggnad eller plan. Kontrollera att rätt fastighet är vald. Om det inte finns några, be en Admin eller Redigerare att konfigurera ett. Se Konfigurera ett underhåll.
