🗓️ Konfigurera ett underhåll en gång, så skapar Vyer varje rondering på dess startdatum, tilldelar det och meddelar den som ska utföra det. Du behöver rollen Redigerare eller högre.
Skapa underhållet
Klicka på Lägg till ny i verktygsfältet längst ner på kartan och välj Underhåll, eller Lägg till ny högst upp i ämnet Underhåll.
Välj en plats för underhållet: hela fastigheten, en byggnad eller ett plan.
Välj eller skapa en underhållstyp, till exempel Brandskyddskontroll (SBA) eller Filterbyte. En ny organisation startar med en uppsättning typer; Admins och Ägare lägger till fler under Hantera underhållstyper i samma väljare.
Klicka på Lägg till underhåll. Ge det en titel och skriv under Allmänna instruktioner vad som gäller för hela ronderingen.
Lägg till punkterna
Importera punkter lägger till en punkt per komponent: välj komponenttyper under Välj typer att importera, så blir varje komponent av dessa typer på platsen en underhållspunkt, med typens standardinstruktioner och delpunkter.
Lägg till underhållspunkt lägger till en enskild kontroll: namnge den, skriv Instruktioner och placera den på kartan eller koppla den till en komponent eller ett rum.
Ge en punkt Delpunkter för att samla in svar: en kryssruta, en text, ett nummer eller en lista med alternativ. En delpunkt som markerats som obligatorisk måste fyllas i innan punkten kan slutföras. Spara instruktioner och delpunkter för komponenttypen gör det du skrev till standard för alla framtida punkter av den typen. Ändra ordning med Flytta upp och Flytta ner, eller Gruppera underhållspunkter efter plan.
Ställ in schema och ansvarig
Klicka på Redigera underhållsschema. Ange Startdatum och Längd som ronderingen får ta, i dagar, veckor, månader eller år.
Välj hur ofta: Varje dag, vecka, månad eller år, varannan eller med några intervall, på valda veckodagar eller en dag i månaden. Välj Schemalägg efter startdatum eller förfallodatum. Låt den stå på Engångsunderhåll för en engångshändelse.
Kortet visar Nästa underhåll skapas automatiskt den startdatumet, med dess förfallodatum. För att starta en rondering idag, klicka på Starta underhåll nu.
Ange Ansvarig. De får ett e-postmeddelande när en rondering skapas och tilldelas, och ser den under Underhåll.
Återanvänd det
Kopiera underhåll i trepunktsmenyn kopierar underhållet till en eller flera fastigheter som du väljer under Plats, med dess typ, instruktioner och schema. Inkludera underhållspunkter tar med punkterna och deras delpunkter; punkter som är placerade på kartan eller kopplade till en komponent följer endast med vid en kopiering inom samma fastighet. Importera underhållspunkter lägger till en punkt per komponent av de typer du väljer på varje ny fastighet. Kopian namnges efter fastigheten och underhållstypen, har ingen ansvarig ännu och startar utan datafältsvärden.
Om det inte fungerar
Importera punkter hittar ingenting
Det finns inga komponenter av dessa typer på platsen ännu. Placera komponenterna först och importera sedan.
Den ansvarige har inte hört något
En rondering skapas på sitt startdatum, inte när du sparar. Kontrollera datumet på kortet, eller klicka på Starta underhåll nu.
Jag kan inte lägga till en underhållstyp
Admins och Ägare hanterar underhållstyper. Fråga en av dem, eller välj en befintlig typ.
