Vilket webbaserat fastighetssystem passar drift och förvaltning?

Ett webbaserat fastighetssystem körs direkt i webbläsaren eller på mobilen, utan installation, så att hela teamet arbetar med samma information var de än är. De flesta förvaltningschefer arbetar med två typer av system: ett för hyra och avtal, och ett för själva byggnadens drift och underhåll. Den andra typen är Vyer, och det är där informationen från båda kan samlas på ett och samma ställe.

Vad är skillnaden mellan ett hyressystem och ett fastighetssystem?

Ett hyressystem håller ordning på affären: avtal, hyresavier, ytor och hyresgäster. Ett fastighetssystem håller ordning på byggnaden: ritningar, installationer, felanmälningar och underhåll.

Båda behövs, men de behöver vara sammankopplade. Problemet uppstår när de inte är det, och någon måste leta efter samma uppgifter på två ställen. Varje ärende och komponent i Vyer är kopplad till rätt plats i byggnaden, och hyresuppgifter som hyresgäst och objektsnummer kan också kopplas till rätt rum.

Vad skiljer ett fastighetssystem med en digital tvilling från ett register?

Många fastighetssystem är i grunden register: listor över komponenter, ärenden och dokument. Informationen finns där, men den är inte kopplad till var i byggnaden den hör hemma. Teknikern som ska åtgärda ett fel behöver fortfarande veta var enheten befinner sig.

I en digital tvilling hör varje ärende, komponent och rondering till en plats i byggnaden. Du ser felet där det finns, i rätt rum på rätt plan. Det innebär också att kunskapen stannar kvar i byggnaden när någon slutar, byter roll eller är ledig, istället för att försvinna med personen.

Läs mer om vad en digital tvilling är inom fastighetsförvaltning.

Varför spelar det roll att systemet är webbaserat?

Eftersom fastighetsförvaltning inte bara sker vid ett skrivbord. Teknikern behöver se det rum hen står i, inte bara vyn från kontoret. Med ett webbaserat system öppnar teknikern inomhuskartan på mobilen, hittar rätt komponent och skickar in en felanmälan på plats.

Det gör det också enkelt att dela. Kollegor, leverantörer och hyresgäster kan bjudas in utan att någon behöver installera något, och alla ser samma version.

Enkelheten är också det som avgör om systemet faktiskt används. Fryshuset, som bedriver ungdomsverksamhet, utbildning och kultur i åtta städer, uttrycker det så här:

Vi har haft digitala system länge, men det är först när det är så här enkelt som alla faktiskt använder det. Att öppna ritningen på mobilen, se rummet i 3D och direkt veta vilka tekniska system som finns var, det förändrar vardagen.
— Andreas Lindström, fastighetschef, Fryshuset

Läs mer om hur Fryshuset digitaliserar sin fastighetsförvaltning.

Hur snabbt kan man komma igång?

Snabbare än många tror. Du söker efter din adress i Vyer, och fastighetsgränserna finns redan där, hämtade från officiella kartdata. Lägg till dina byggnader så kan du börja arbeta samma dag.

Sedan bygger du vidare i din egen takt. Komponenter, ronderingar och dokument läggs till när behovet uppstår, och en byggnad kan uppgraderas till en fullständig 3D-modell senare utan att något som redan registrerats går förlorat.

Vad ska ett webbaserat fastighetssystem kunna göra?

Det viktigaste är att informationen är kopplad till en plats. Ett ärende som vet vilket rum och vilken komponent det gäller sparar tid för den som ska åtgärda det. Utöver det bör systemet hantera schemalagt underhåll och ronderingar, komponenter med modell, status och garanti, ritningar som hålls uppdaterade, en översikt över vilka hyresobjekt som är lediga eller uthyrda, samt export till Excel och PDF.

Boka en demo för att se hur din fastighet ser ut i Vyer.