Hur kommer Haga Invest snabbt igång med digital förvaltning?

Vissa byggnader berättar mer om en stads historia än andra. Järnvägen 1 i Visby, i folkmun kallad Blå Station, byggdes 1878. Byggnaden var en viktig knytpunkt i Gotlands järnvägsnät, med spår som via Roma sträckte sig till Slite, Klintehamn och Burgsvik. Den sista tågtrafiken på Gotland lades ned den 30 september 1960. I dag rymmer byggnaden kontor och ägs och förvaltas av Haga Invest.

Här berättar Joel Hedström, servicetekniker på Haga Invest, hur de bygger upp sin digitala förvaltning i Vyer. De börjar med ärendehanteringen, använder standardiserade mallar för att förenkla och effektivisera arbetet med fler fastigheter.

Hur kommer man igång med digital förvaltning?

Joel har förvaltat Järnvägen 1 sedan förvärvet sommaren 2026. På frågan om det går smidigt att starta upp den digitala förvaltningen i Vyer svarar han:

Det går numera på rutin. Jag söker upp fastighetsnamnet, lägger till byggnaden och sedan är jag igång.
— Joel Hedström, servicetekniker, Haga Invest

Fastigheter och byggnader finns redan i Vyer, hämtade från öppen kartdata, så ingen 3D-modell behövs för att börja. När behovet finns kan en byggnad byggas ut till en fullständig 3D-modell, utan att något av det som redan registrerats går förlorat. Läs mer om vad en digital tvilling är inom fastighetsförvaltning.

Ärendena först, resten när det behövs

Joel har valt att inte digitalisera allt på en gång. Han började där verksamheten märker mest skillnad i vardagen.

Vi började med ärendena, för det var där vi märkte skillnad direkt. Nu börjar vi schemalägga ronderingar som SBA och OVK.

Parallellt bygger Joel successivt upp dokumentationen av fastigheternas komponenter. Han inventerar dem när han ändå är på plats för ett ärende, så arbetet blir en naturlig del av vardagen i stället för ett separat projekt.

Så blir en fastighet mallen för nästa

Det som fungerar på en fastighet behöver bara sättas upp en gång. Joel har bestämt vilka fält och vilken information som är viktigast för Haga Invest och byggt mallar av det. När en ny fastighet läggs till följer mallarna med, och den är igång på ett par klick.

För varje ärende behöver jag viss information. När mallen väl var klar tog jag med mig den till varje ny fastighet. Jag lägger bara till byggnaden och flyttar med mallarna, sedan är jag igång.

Varje ny fastighet följer därmed samma arbetssätt från första dagen. Ju fler fastigheter som läggs till, desto större värde får den gemensamma strukturen. Information och rutiner blir konsekventa och lättare att hitta, oavsett vilken byggnad det gäller.

När kunskapen finns samlad

För Joel handlar det om att förvalta mer proaktivt, att ligga steget före i stället för att bara åtgärda sådant som redan gått sönder. En viktig del är att kunskapen om fastigheterna och det löpande arbetet finns dokumenterad och tillgänglig, även när han själv inte är på plats.

Råkar jag vara sjuk eller ledig behöver ingen ringa mig för att få veta vad som är gjort eller var saker finns. Det står i Vyer, och den som kliver in kan ta vid.

Vem driver arbetet framåt?

Det är Joel som har drivit digitaliseringen hos Haga Invest, med stöd från Oscar Frank på Vyer.

Det har varit värdefull stöttning. Vi har avstämningar där vi går igenom arbetet som gjorts och hur vi kan strukturera upp nästa steg. Det har gjort att vi kunnat ta en sak i taget.

På så sätt bygger Haga Invest en digital förvaltning som för kunskapen om stationshusets nästan 150-åriga historia vidare till dem som ska ta hand om byggnaden de kommande hundra åren.