🏢 Om era hyresavtal finns i Vitec Hyra kan varje hyresobjekt visas i Vyer som en yta på rätt fastighet, med hyresgäst, storlek, adress och kontraktsdatum, och hållas uppdaterat utan att någon behöver skriva in uppgifterna två gånger.
Kopplingen är tillgänglig i Sverige, där Vitec Hyra används.
Vad kopplingen gör
För varje hyresobjekt i er datavy i Vitec hittar Vyer fastigheten med hjälp av dess fastighetsnummer och skapar en yta på den, eller uppdaterar ytan som skapades tidigare. Ytan namnges efter objektnumret.
Ytans datafält fylls i från Vitec: objektnumret och de fält du väljer bland hyresgäst, storlek, gatuadress, objekttyp, vakans, organisationsnummer, fastighetsbeteckning samt kontraktets start- och slutdatum.
Den körs enligt ett schema och i en riktning, från Vitec till Vyer. Ingenting skrivs tillbaka till Vitec.
Vad du lägger till själv
Kopplingen skapar ytan och dess fält, inte dess plats på våningsplanet. Öppna varje yta och lägg till dess rum eller rita dess kontur, en gång; fälten fortsätter att uppdateras runt den. Se Lägg till rum till ytan.
Kom igång med kopplingen
Vyer sätter upp kopplingen för er organisation. Ha följande redo:
En inloggning till Vitec Hyra och en datavy som innehåller objekten med deras fastighetsnummer och objektnummer, plus de fält du vill ha i Vyer.
Ett datafält på fastigheter som innehåller fastighetsnumret, ifyllt på varje fastighet som kopplingen ska omfatta. Se Skapa ett datafält.
Datafält på ytor för objektnumret och de övriga värdena. En Admin kan låsa dem med Begränsa redigering så att ingen skriver över ett synkroniserat värde manuellt.
Kontakta support; se Kontakta oss från appen.
Pausa synkroniseringen för en fastighet
Kopplingen hittar en fastighet genom dess fastighetsnummer. Om du vill förhindra att nya ytor skapas på en fastighet tömmer du fastighetens fält för fastighetsnummer, eller lägger till ett tecken i slutet av numret, till exempel ett x. Ytor vars objektnummer fortfarande matchar ett hyresobjekt fortsätter att uppdateras; för att stoppa en av dessa, se nästa avsnitt.
Behåll dina egna värden på en yta
För att behålla de värden du har angett på en yta lägger du till ett tecken i slutet av dess fält för objektnummer, till exempel ett x. Kopplingen känner då inte längre igen ytan och lämnar dess fält orörda. Den skapar istället en ny yta för det hyresobjektet, som du kan låta vara kvar.
Om det inte fungerar
Ett hyresobjekt visas inte
Dess fastighetsnummer matchar ingen fastighet i Vyer. Kontrollera fastighetens fält för fastighetsnummer mot Vitec.
En yta raderades men kom tillbaka
Kopplingen skapar en yta för varje objekt den hittar. Ta bort objektet från datavyn, eller låt ytan vara kvar.
Ett hyresobjekt ändrades i Vitec men ytan har gamla uppgifter
Kopplingen körs enligt ett schema. Nästa körning hämtar ändringen.
