Tips från LEJE Fastigheter: kartlägg och fota dina installationer

Antalet foton per installation hos Vyers användare ökar stadigt. Byggnader som tidigare bara existerade i någons minne kartläggs, fotograferas och dokumenteras, rum för rum, komponent för komponent.

Vi frågade Dan Jonsson på LEJE Fastigheter vad som driver det arbetet.

Svaret handlade inte om tekniken. Det handlade om tre väldigt konkreta problem.

Därför fotograferar LEJE allt

Det första skälet är fjärrförvaltning. När en komponent är fotograferad och placerad rätt i byggnaden kan en tekniker bedöma situationen innan han åker ut. Många platsbesök blir onödiga. De som faktiskt sker är bättre förberedda.

Det andra är leverantörsdialogen. Ett tydligt foto av en installation tar bort fram och tillbaka. Leverantören ser exakt vad som behöver göras innan de anländer.

Det tredje är att minska personberoendet. När kunskapen lever i systemet istället för hos en person kan teamet jobba tillsammans utan att någon blir en flaskhals.

Dans fyra tips för att fotografera installationer

Ett: en bild lite ifrån. Var sitter komponenten och hur ser det ut runtomkring?

Två: en bild rakt framifrån. Se till att display och eventuella serviceetiketter syns.

Tre: en närbild på etiketten. Serienummer, modell och övrig information som spelar roll när du ska beställa reservdelar eller boka service.

Fyra: en orienteringsritning för räddningstjänsten. Att veta var man ska ta sig spelar störst roll när tiden är knapp.

Ju mer komplex en installation är, desto fler bilder behövs. För enklare komponenter som rökdetektorer räcker det med en närbild och en omgivningsbild.

Resultatet

En byggnad som kan förvaltas på distans. Ett team som inte behöver ringa varandra för att ta reda på var något sitter. Ett bestånd som inte är beroende av att en enskild person kan svaren.

Det är vad en väldokumenterad byggnad ser ut som i praktiken.

Vill du se hur LEJE:s dokumentation påverkade försäljningen av portföljen? Läs hur digitaliseringsgraden blev en WOW-faktor när LEJE Fastigheter sålde 46 000 kvm.