Så hanterade Heba och Hemsö dataöverföringen av digitala tvillingar vid förvärv

Sedan 2021 använder Heba Fastighets AB digitala tvillingar som ett verktyg i drift och förvaltning av beståndet. Under våren förvärvade bolaget två fastigheter från Hemsö. I samband med tillträdet har Heba även tagit över digitala tvillingar av fastigheterna, som byggts upp av den tidigare ägaren.

Det är väldigt smidigt att från tillträdesdagen ha en 3D-modell som hela företaget kan titta på. Vi kunde börja jobba i tvillingarna direkt.
— Fredrik Melander, förvaltare och proptech-samordnare på Heba

Det är en spännande utveckling, där modellen och den data som redan har samlats in kan skapa värde i förvaltningen hos en ny ägare.
— Nils Berglund, vd på Vyer

Köparen: Stort plus att fastigheterna redan hade digitala tvillingar

Vi ser det som ett stort plus att fastigheterna redan hade digitala tvillingar. Vi inledde tidigt en dialog med säljaren och proptechleverantören om hur vi skulle ta över modellerna, vilken data vi kunde nyttja och hur vi skulle kvalitetssäkra den.
— Fredrik Melander

Säljaren: Kan spara tid och leda till en effektivare transaktionsprocess

Idag använder vi bland annat tvillingarna för att lära känna fastigheterna på detaljnivå, men att visa en modell för en potentiell köpare tidigt i processen kan öka transparensen i affären.
— Alexandra Hansson, transaktionsanalytiker på Hemsö

Granskning av ytor och hyresavtal utgör en stor del av Due Diligence-processen. Har du en modell med verifierade ytor från start kan du snabbt få en väldigt bra uppfattning om fastigheten, vilket kan spara tid och leda till en effektivare transaktionsprocess.
— Alexandra Hansson

Överföring av digital tvilling och kvalitetssäkring av data

Vi kunde börja jobba i tvillingarna direkt, kvalitetssäkra all komponentdata och lägga till information kring förebyggande underhåll. Det var skönt att få upp det snabbt.
— Fredrik Melander

Det absolut viktigaste är att du kvalitetssäkrar den data du tar över, så att du kan lita på systemet.
— Fredrik Melander

Checklista inför överföringsprocessen

Förhandling om datadelning — säkerställ att det finns en överenskommelse om att inkludera digitala tvillingar i avtalet. Planering av dataöverföring — planera hur datan ska överföras och säkerställ GDPR-efterlevnad. Genomförande av överföring — proptechbolag eller tekniska experter genomför överföringen korrekt och säkert. Kvalitetssäkring — köparen kvalitetssäkrar all data och säkerställer att interna standarder efterföljs. Kontinuerlig användning — efter kvalitetssäkringen används tvillingen som ett verktyg i fastighetsförvaltningen.