Postamentet: mindre bolag och digitala tvillingar

Det privatägda fastighetsbolaget Postamentet AB är en av de mindre svenska fastighetsägare som på kort tid har kommit långt i sitt digitaliseringsarbete. För drygt ett år sedan införde bolaget digitala tvillingar från Vyer för att underlätta samarbete och öka möjligheterna att förvalta på distans.

Vi sparar tid på det praktiska arbetsflödet och får en bättre överblick över fastigheten, vad som händer och vad som görs. Det finns ett stort värde i det, som är svårt att prissätta.
— Thomas Heaster, förvaltare och ägare, Postamentet AB

Postamentet, som fokuserar på långsiktig utveckling av samhällsviktiga fastigheter, äger och förvaltar en fastighet i Flen som hyrs av Migrationsverket. Med 20 byggnader, på totalt 19 000 kvm, utgör fastigheten ett eget kvarter i ett gammalt sjukhusområde.

Så länge man är några stycken som jobbar med fastigheten och det finns behov av att dela information så har man nytta av en digital tvilling.
— Thomas Heaster

Mål och nyttor med digitala tvillingar hos Postamentet

Bättre överblick av fastighetens tillstånd och processer. Effektivisering av ärendehantering med platsbaserade ärenden och felanmälan. Enkel avstämning vid bokföring via unikt ärendenummer. Smidiga SBA-ronderingar med ritningsstöd. Tillgång till historik kring fel och åtgärder. Dokumentation av medarbetares kunskap.

Behov och målsättningar i fokus för digitaliseringsbeslutet

Jag sitter på distans i Varberg, sedan har vi en drifttekniker och en vaktmästare ute på plats. Den digitala tvillingen löste många av våra problem kring att hålla ordning på saker och utbyta information.
— Thomas Heaster

Vår drifttekniker har jobbat för oss i tio år och kommer att gå i pension om några år, då försvinner ju hela hans kunskap om fastigheten. Så för oss handlar det här också om att överföra den kunskapen till Vyer så att nästa drifttekniker inte börjar på noll.
— Thomas Heaster

Snabb omställning möjlig för mindre fastighetsbolag

Det har funkat bra att få in nya rutiner och att se till att vi gör rätt grejer. Vi sparar tid på det praktiska arbetsflödet och får en bättre överblick. Det finns ett stort värde i det, som är svårt att prissätta.
— Thomas Heaster

Ser vi till exempel att det ofta är stopp i avloppen på ett ställe så kommer vi snabbare till insikten att det kanske inte är vasken, utan ett system som behöver ses över. Nu får vi riktig koll på det och kan använda det när vi fattar beslut.
— Thomas Heaster