Hemsö skalar digitala tvillingar i hela beståndet

Efter ett pilotprojekt med Vyer satsar Hemsö på att införa digitala tvillingar för drift och förvaltning i hela beståndet. Hittills har ritningar för nära 200 byggnader moderniserats och ett omfattande arbete för att koppla ihop tvillingarna med data från andra system pågår.

Nu har vi kommit upp i en kritisk massa där vi kan börja jobba med kraften av en digital tvilling på riktigt.
— Fredrik Hörnsten, CDO på Hemsö

Hemsö, med en uthyrbar area på 2,2 miljoner kvm, har flera pågående digitala satsningar för att effektivisera bolagets informationshantering. Under det senaste året har de valt att skala upp sitt samarbete med proptechbolaget Vyer gällande digitala tvillingar.

Digitala tvillingar för nära 200 byggnader finns tillgängliga och omkring 400 drifttekniker och förvaltare har åtkomst till Vyers plattform, där de får tillgång till korrekta ritningar samt uppdaterad och relevant byggnadsinformation.

Vi tar ett helhetsgrepp för att i högre grad kunna förvalta på distans och övergå till mer datadrivna arbetssätt för att effektivisera drift och förvaltning.
— Fredrik Hörnsten

Tvillingarna fungerar nu som nav för att samordna, strukturera och dela information som är viktig för drift och förvaltning. Insamlingen av data sker dels genom importer och integrationer mot andra system, men även genom att medarbetarna själva bidrar med kunskap — så kallad crowdsourcing av data.

Kollektiv kartläggning av fastighetsdata

Metoden gör att lokala förvaltare, med hög kännedom om Hemsös fastigheter och prioriterad information, snabbt kan samla in stora mängder data och hålla den uppdaterad.

De digitala tvillingarna hjälper mig att bli en mer digital förvaltare. För vissa fastigheter kan jag spara upp till fyra timmar på att slippa köra fram och tillbaka om rätt data finns i tvillingen — och det har vi själva möjlighet att påverka nu.
— Johan Tollbom, teknisk förvaltare på Hemsö

Det löser bland annat utmaningar som tidigare funnits kring tidskrävande och kostsam ajourhållning av ritningar och dokumentation av annan byggnadsdata, såsom utrymmen, utrustning och planerat underhåll.

De digitala tvillingarna bidrar med en visuell kontext som både gör det enkelt för medarbetare att ta till sig information och vara delaktiga i kartläggningen.
— Fredrik Hörnsten

Sammankoppling av system skapar nya värden

Projekt pågår även för att koppla samman tvillingarna med andra system. Bland annat har data för tusentals hyresobjekt hämtats från Hemsös system för hyresadministration. Förvaltningsorganisationen får därmed en visuell överblick över vilken hyresgäst som sitter var, hur stor area de nyttjar och betalar för samt vilka ytor som är vakanta.

Tvillingarna används även för att ge kartstöd till Hemsös befintliga system för felanmälan, för snabbare felsökning och åtgärd. Insamlingen av platsdata gör att det över tid går att se trender i vilken utrustning som går sönder ofta, för att kunna arbeta förebyggande och fatta bättre inköpsbeslut.

Styrkan ligger i ekosystemet där den spatiala databasen binds samman med harmoniserad data från andra system. Det gör att vi kan förändra hur vi arbetar med driften, den tekniska och ekonomiska förvaltningen.
— Fredrik Hörnsten