Hemsö: från pilot till portföljnivå — 50 kronor per kvm år 2030

Förändringar i omvärld, teknikutveckling och marknad har de senaste åren drivit på en digitaliseringsvåg i fastighetsbranschen. Hemsö är ett av de stora svenska bolag som har kommit längst på resan med digitala tvillingar. Vid 2030 räknar bolaget med att spara 50 kronor per kvadratmeter på de nya digitala arbetssätt och processer som möjliggörs.

Vi har börjat räkna in värdet på olika sätt. Det här är något som kommer att spara pengar, både genom effektivisering och nya intäkter.
— Fredrik Hörnsten, CDO på Hemsö

Totalt har 226 av Hemsös byggnader digitaliserats i Vyers plattform — 1,3 miljoner kvadratmeter — som används av 436 medarbetare i drift och förvaltning.

Nyckelfaktorer bakom Hemsös framgång med digitala tvillingar

Val av teknik — användbarhet och användarvänlighet har varit avgörande, med fokus på att skapa nytta för medarbetarna. Tidig förankring — medarbetare aktiverades i digitaliseringen från start via pilotprojekt. Intern kommunikation — kontinuerlig kunskapsdelning från ledning, drifttekniker och förvaltare. Upplevda nyttor — drift och förvaltning fick klämma, känna och resonera kring nyttan. Mål och vision — konkreta målsättningar kombinerade med ett holistiskt perspektiv. Strategiska systemintegrationer — specialiserade system kopplas samman för att maximera nyttan. Digitala nyckelroller — interna krafter driver digitaliseringen och samordnar informationsdelning.

Förändringsledning: pilotprojekt väcker engagemang

Jag minns att jag tänkte: hur kan det vara möjligt att vi som fastighetsbolag inte har ett arkiv med ritningar där allting samlas? Men så var det.

Förändring måste ske genom att folk får vara med och klämma och känna och resonera. Genom att gå stegvis från en pilot där vi först ser att det faktiskt flyger, får vi människor med oss.
— Fredrik Hörnsten

Systemkopplingar bryter ner informationssilos

Styrkan ligger i ekosystemet där den spatiala databasen — tvillingens geografiska detaljer — binds samman med harmoniserad data från andra system. Det gör att vi kan förändra hur vi arbetar med driften, den tekniska och ekonomiska förvaltningen.

Det här är en långsam förändring, det tar några år, men vi ser att det kommer mer och mer vinster hela tiden. Våga satsa och sikta långsiktigt.
— Fredrik Hörnsten