Digitalt ritningsarkiv: vad är det och hur fungerar det?

Digitalisering inom fastighetsbranschen handlar om en sak: att göra information strukturerad och tillgänglig för alla som behöver den. När det gäller ritningar finns det två olika angreppssätt — ett digitalt filarkiv, och ett digitalt ritningsarkiv. Båda sparar tid och resurser i det dagliga arbetet, men de fungerar på helt olika sätt.

Google Maps-analogin

Tänk dig ett digitalt filarkiv som en inskannad karta. Ett digitalt ritningsarkiv är mer som Google Maps.

Du kommer åt båda digitalt, men en karttjänst låter dig interagera med den — söka fram platser, hämta information och göra ändringar direkt. Det är den verkliga skillnaden mellan att förvara ritningar och att faktiskt använda dem.

Digitalt filarkiv: en mappstruktur för ritningsfiler

Ett digitalt filarkiv — verktyg som iBinder, Dropbox, Google Drive eller OneDrive — ger din organisation en molnbaserad mappstruktur för att spara filer (bilder, text, kalkylblad, dokument) kopplade till olika fastigheter. Fördelen: inget mer letande efter pappersritningar i en pärm på kontoret. Du hittar ritningsfilerna på din dator, var du än befinner dig.

Du kan lagra både 2D- och 3D-ritningar på det här sättet. För att se dem behöver du programvara som stödjer filformatet (PDF, DWG eller BIM). Är det något fel i en ritning lämnar du en kommentar och hör av dig till en arkitekt eller specialist som kan rita om enligt dina ändringar — och sedan måste den uppdaterade versionen ersätta den föråldrade.

Vissa molntjänster låter dig skriva över den befintliga filen genom att spara den nya. Men ett problem många fastighetsorganisationer stöter på är att medarbetare laddar ner och sparar ritningar på sin egen dator (eller skriver ut dem) och skickar dem vidare till andra. Med flera ritningsversioner i omlopp går kopplingen till originalfilen förlorad, och förvirring uppstår kring vilken version som faktiskt är korrekt. För att undvika det behöver alla som haft tillgång till en ritning också få den uppdaterade versionen.

Digitalt ritningsarkiv: en interaktiv fastighetskarta

Ett digitalt ritningsarkiv ger din organisation mobil tillgång till en gemensam digital plattform med korrekta ritningar och modeller (3D-kartor) som kan bära flera informationslager samtidigt. Det byggs upp genom att ta fram BIM-modeller av fastigheterna i beståndet.

Geometrin utgör ramverket i den spatiala databasen, där dina medarbetare kan lägga till informationslager och strukturera data utifrån geografisk plats — genom manuell inmatning, importer och integrationer med andra system som gör att data kan läsas in och ut. Det kan vara allt från information om utrymmen och utrustning till inkomna felanmälningar, datum för planerat underhåll, temperaturer och annat som är viktigt för den dagliga driften. Länkar till ditt digitala filarkiv kan också finnas här.

• Lägre tröskel. Alla medarbetare kan interagera med datan i den spatiala databasen — söka fram platser och information, filtrera resultat, dokumentera sitt arbete och korrigera data vid behov.

• Automatisk synlighet. När data läggs till, ändras eller modellen uppdateras blir det automatiskt synligt för alla användare, tillsammans med vad som ändrades och när — så organisationen alltid kan lita på att alla har den senaste informationen.

• Distansåtkomst, verklig interaktion. Besök en byggnad virtuellt och kommunicera med kollegor i samma system, ungefär som du använder Google Maps för att planera en rutt — fast för inomhusmiljöer, utrustning, ärenden och sensorer.

Med tillförlitlig data över tid kan du fatta välgrundade, datadrivna beslut — minimera energianvändningen, göra ekonomiska uppföljningar och kalkyleringar, planera drift och underhåll, och utveckla affären.