Fastighetsteknikern: 'Det finns mycket tid och pengar att spara'

"Det är mycket tid och pengar som kan sparas genom att vi får bättre koll på all information," säger han.

På fastighetsbolaget Hemsö pågår just nu flera digitala satsningar för att effektivisera bolagets informationshantering, från idé till förvaltning. Nyligen inleddes ett pilotprojekt med Vyer.com där drift- och förvaltningskritisk information för fem äldreboenden samlas i digitala tvillingar av fastigheterna i en webbapp. För att tekniken ska få fotfäste i organisationen har man valt att involvera verksamheten tidigt i processen.

Fastighetsteknikern Marcus Bengtsson är en av medarbetarna som deltar i pilotprojektet.

Han upplever att det har hänt mycket när det gäller branschens digitalisering de senaste åren. Numera har de till exempel digitala system för felanmälan och avläsning av vattenmätare, något som tidigare gjordes med papper och penna.

"Jag gillar tekniken och kan se fördelar med det digitala, men när det är så många system som vi jobbar i blir det nästan svårare, särskilt för de mindre teknikvana. Om det inte går att bygga en brygga mellan programmen blir det mycket dubbelarbete."

Vyer-appen, som kan koppla samman och samla information från olika system, samt hantera rapportering och kommunikation, har därför potential att göra saker betydligt enklare, menar Marcus, som idag ofta fungerar som spindeln i nätet när andra har ärenden i fastigheterna.

Han ser att 3D-modellerna kan underlätta för hantverkare och vikarier, då de gör det enkelt att hitta och dela information om utrymmen och utrustning, såväl som deras geografiska plats.

"Jag känner till var det mesta sitter i mina fastigheter eftersom jag haft dem i så många år, men det är svårare för andra. Att sätta sig in i ett gäng nya fastigheter kan kännas som att vara i en labyrint. Det är dumt att behöva lägga en timme extra på att hitta något man hade kunnat hitta på fem minuter."

Att samla kunskap från system och medarbetare i en digital informationskälla minskar stressen över att ständigt behöva vara tillgänglig. Samtidigt ökar förmågan att fatta beslut kring åtgärder och reservdelar på distans med bättre analysverktyg — vilket innebär färre bilresor för kontroller på plats och mer tid och fokus för proaktiv förvaltning.

"I nuläget är det så mycket felanmälningar på de äldre husen att det är svårt att hinna sköta tillsynen till hundra procent. Det är mycket tid och pengar som kan sparas genom att vi får bättre koll på all information. Det går inte att ha allt i huvudet, så det är bra att kunna ha Vyer som en hjälpreda."

Projektöversikt (Digitala tvillingar, Hemsö/Vyer)

Pilotprojektet inleddes i slutet av november och pågår fram till juni 2021. Proptechbolaget Vyer tar fram digitala tvillingar till fem äldreboenden i södra Sverige. Utvalda medarbetare från Hemsös drift och förvaltning får aktivt testa hur deras arbete kan effektiviseras med tillgång till digitala verktyg för information och kommunikation på Vyer-plattformen. Arbetet resulterar i en mall för hur Hemsö kan massproducera smarta kartor för hela sitt bestånd.